NPO法人エコロッジ協会 定款 第１章 総則 （名称） 第１条 この法人は、NPO法人エコロッジ協会という。英文は「Japan Ecolodge Association」とし、略称は「ECOLA」（読み：エコラ）とする。 （事務所） 第２条 この法人は、主たる事務所を京都府京都市内に置く。 第２章 目的及び事業 （目的） 第３条 この法人は、持続可能な観光の発展と地域産業の活性化を目指し環境に配慮した宿泊施設の支援・育成・発展を通して宿泊施設を拠点とした責任あるツーリズム（観光）の推進に寄与することを目的とする。 （特定非営利活動の種類） 第４条 この法人は、前条の目的を達成するため、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。 (1) まちづくりの推進を図る活動 (2) 環境の保全を図る活動 (3) 前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動 （事業） 第５条 この法人は、第３条の目的を達成するため、次の事業を行う。 (1) 特定非営利活動に係る事業 ① 環境配慮型宿泊施設、エコツーリズム、環境配慮型宿泊施設を中心としたまちづくりに係わる研修、広報普及、調査研究事業 ② 宿泊施設等への新エネルギー、省エネルギー、再資源化等の環境配慮技術の普及事業 ③ 環境配慮型宿泊施設の推奨制度事業 ④ 前各号に掲げる事業に関連しての国内外の情報収集とネットワークの構築に関わる事業 ⑤ 前①～③号に掲げる事業に関連しての他各種団体へのコンサルティング事業 第３章 会員 （種別） 第６条 この法人の会員は、次の2種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法（以下「法」という。）上の社員とする。なお正会員の種別の中に、次の5種を置き、賛助会員の種別の中に、次の4種を置く。 (1) 正会員 （1）-1 オンライン個人正会員 この法人の目的に賛同し入会した個人で、日本国内外の国籍を問わない。当法人がニュースレター等を発行の場合は、電子メール等、オンラインでの情報提供を行うこととする。 （1）-2 オフライン個人正会員 この法人の目的に賛同し入会した個人で、日本国内外の国籍を問わない。当法人がニュースレター等の印字物を発行の場合は、印刷したものを郵送される。 （1）-3 エコロッジ正会員 この法人の目的に賛同して入会した宿泊施設のオーナーまたは代表者をいう。原則として20歳以上の者、または20歳以上の者が代表する団体であって、日本国内外の国籍を問わない。 （1）-4 民間団体正会員 この法人の目的に賛同し、3人以上の者がまとまって、民間団体として入会する者で、日本国内外の国籍を問わない。 （1）-5 法人・企業正会員 この法人の目的に賛同し、法人・企業として入会する者で、日本国内外の国籍を問わない。 (2) 賛助会員 （2）-1 オンライン個人賛助会員 この法人の事業を賛助するために入会した個人で、日本国内外の国籍を問わない。当法人がニュースレター等を発行の場合は、電子メール等、オンラインでの情報提供を行うこととする。 （2）-2 オフライン個人賛助会員 この法人の事業を賛助するために入会した個人で、日本国内外の国籍を問わない。当法人がニュースレター等の印字物を発行の場合は、印刷したものを郵送される。 （2）-3 民間団体賛助会員 この法人の事業を賛助するために、3人以上の者がまとまって、民間団体として入会する者で、日本国内外の国籍を問わない。 （2）-4 法人・企業賛助会員 この法人の事業を賛助するために、法人・企業として入会する者で、日本国内外の国籍を問わない。 （入会） 第７条 会員は、その入会の条件を以下のとおりとする。 １）正会員は、特段の理由のない限り、総会への出席の義務を負う。 ２ 会員として入会しようとするものは、会員の種別を記載した入会申込書により、代表理事に申し込むものとし、代表理事は、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。 ３ 代表理事は、前項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。 （入会金及び会費） 第８条 会員は、理事会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。 （会員の資格の喪失） 第９条 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。 (1) 退会届の提出をしたとき。 (2) 本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。 (3) 継続して1年以上会費を滞納したとき。 (4) 除名されたとき。 （退会） 第10条 会員は、代表理事が別に定める退会届を代表理事に提出して、任意に退会することができる。 （除名） 第11条 会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。 (1) この定款に違反したとき。 (2) この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。 （拠出金品の不返還） 第12条 既納の入会金、会費及びその他の拠出金品は、返還しない。 第４章 役員及び職員 （種別及び定数） 第13条 この法人に次の役員を置く。 (1) 理 事 3人～20人 (2) 監 事 1人～3人 ２ 理事のうち、１人を代表理事、1人を副代表理事とする。 （選任等） 第14条 理事は理事会において、監事は総会において選任する。 ２ 代表理事及び副代表理事は、理事の互選とする。 ３ 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは３親等以内の親族が１人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び３親等以内の親族が役員の総数の３分の１を超えて含まれることになってはならない。 ４ 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。 （職務） 第15条 代表理事は、この法人を代表し、その業務を総理する。 ２ 副代表理事は、代表理事を補佐し、代表理事に事故あるとき又は代表理事が欠けたときは、その職務を代行する。 ３ 理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。 ４ 監事は、次に掲げる職務を行う。 (1) 理事の業務執行の状況を監査すること。 (2) この法人の財産の状況を監査すること。 (3) 前2号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。 (4) 前号の報告をするため必要がある場合には、総会を招集すること。 (5) 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること。 （任期等） 第16条 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。 ２ 前項の規定にかかわらず、後任の監事が選任されていない場合に限り、監事においては再任期末日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長することができる。 ３ 補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。 ４ 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。 （欠員補充） 第17条 理事又は監事のうち、その定数の３分の１を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。 （解任） 第18条 理事が次の各号の一に該当するに至ったときは、理事会の議決により、これを解任することができる。また、監事が、次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを解任することができる。どちらの場合も、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。 (1) 心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。 (2) 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。 （報酬等） 第19条 役員は、その総数の３分の１以下の範囲内で報酬を受けることができる。 ２ 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。 ３ 前２項に関し必要な事項は、理事に関しては理事会の議決を経て代表理事が別に定め、監事に関しては総会において定める。 （職員） 第20条 この法人に、事務局長その他の職員を置くことができる。 ２ 職員は、代表理事が任免する。 第５章 総会 （種別） 第21条 この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の２種とする。 （構成） 第22条 総会は、正会員をもって構成する。 （権能） 第23条 総会は、以下の事項について議決する。 (1) 定款の変更 (2) 解散 (3) 合併 (4) 事業報告及び収支決算 (5) 監事の選任又は解任、職務及び報酬 (6) その他運営に関する重要事項 （開催） 第24条 通常総会は、毎年1回開催する。 ２ 臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。 (1) 理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。 (2) 正会員総数の５分の１以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。 (3) 第１５条第４項第４号の規定により、監事から招集があったとき。 （招集） 第25条 総会は、前条第２項第３号の場合を除き、代表理事が招集する。 ２ 代表理事は、前条第２項第１号及び第２号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。 ３ 総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも5日前までに通知しなければならない。 （議長） 第26条 総会の議長は、その総会において、出席した正会員の中から選出する。 （定足数） 第27条 総会は、正会員総数の2分の1以上の出席がなければ開会することができない。 （議決） 第28条 総会における議決事項は、第25条第3項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。但し、緊急の必要性があり、出席者の過半数の同意があった場合はこの限りではない。 ２ 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 （表決権等） 第29条 各正会員の表決権は、平等とする。 ２ やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決することができる。 ３ 他の正会員を代理人として表決を委任することができる。 ４ 前項及び前々項の規定により表決した正会員は、前々条及び前条2項、次条第1項及び第51条の適用については、総会に出席したものとみなす。 ５ 総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議事の議決に加わることができない。 （議事録） 第30条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 (1) 日時及び場所 (2) 正会員総数及び出席者数（書面表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。） (3) 審議事項 (4) 議事の経過の概要及び議決の結果 (5) 議事録署名人の選任に関する事項 ２ 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名、押印しなければならない。 第６章 理事会 （構成） 第31条 理事会は、理事をもって構成する。 （権能） 第32条 理事会は、この定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。 (1) 総会に付議すべき事項 (2) 事業計画及び収支予算並びにその変更 (3) 理事の選任又は解任、職務及び報酬 (4) 事務局の組織及び運営 (5) 入会金及び会費の額 (6) 借入金（但し、借入額や期間によらずこの法人の役員から借入をする場合を除く。第50条において同じ。） (7) 総会の議決した事項の執行に関する事項 (8) 新たな義務の負担及び権利の放棄 (9) その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項 （開催） 第33条 理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。 (1) 代表理事が必要と認めたとき。 (2) 理事総数の3分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき。 (3) 第15条第4項第5号の規定により、監事から招集の請求があったとき。 （招集） 第34条 理事会は、代表理事が招集する。 ２ 代表理事は、前条第2号及び第3号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に理事会を招集しなければならない。 ３ 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又はFAX、電子メールをもって、少なくとも1日前までに通知しなければならない。 （議長） 第35条 理事会の議長は、代表理事がこれに当たる。 （議決） 第36条 理事会における議決事項は、第３４条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。但し、緊急の必要性があり、出席者の過半数の同意があった場合はこの限りではない。 ２ 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 （表決権等） 第37条 各理事の表決権は、平等とする。 ２ やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決することができる。 ３ 又は他の理事を代理人として表決を委任することができる。 ４ 前項及び前々項の規定により表決した理事は、前条2項、次条第1項の適用については、理事会に出席したものとみなす。 ５ 理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。 （議事録） 第38条 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 (1) 日時及び場所 (2) 理事総数、出席者数及び出席者氏名（書面表決者にあっては、その旨を付記すること。） (3) 審議事項 (4) 議事の経過の概要及び議決の結果 (5) 議事録署名人の選任に関する事項 ２ 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名、押印しなければならない。 第７章 資産及び会計 （資産の構成） 第39条 この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。 (1) 設立当初の財産目録に記載された資産 (2) 入会金及び会費 (3) 寄附金品 (4) 財産から生じる収入 (5) 事業に伴う収入 (6) その他の収入 （資産の区分） 第40条 この法人の資産は、特定非営利活動に係る事業に関する資産の1種とする。 （資産の管理） 第41条 この法人の資産は、代表理事が管理し、その方法は、理事会の議決を経て、代表理事が別に定める。 （会計の原則） 第42条 この法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則に従って行うものとする。 （会計の区分） 第43条 この法人の会計は、特定非営利活動に係る事業に関する会計の1種とする。 （事業計画及び予算） 第44条 この法人の事業計画及びこれに伴う収支予算は、代表理事が作成し、理事会の議決を経なければならない。 （暫定予算） 第45条 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、代表理事は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じ収入支出することができる。 ２ 前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。 （予備費の設定及び使用） 第46条 予算超過又は予算外の支出に充てるため、予算中に予備費を設けることができる。 ２ 予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。 （予算の追加及び更正） 第47条 予算成立後にやむを得ない事由が生じたときは、理事会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。 （事業報告及び決算） 第48条 この法人の事業報告書、収支計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、代表理事が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。 ２ 決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。 （事業年度） 第49条 この法人の事業年度は、毎年1月1日に始まりその年の12月31日に終わる。 （臨機の措置） 第50条 予算をもって定めるもののほか、借入金の借入れその他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようとするときは、理事会の議決を経なければならない。 第８章 定款の変更、解散及び合併 （定款の変更） 第51条 この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の４分の３以上の多数による議決を経、かつ、法第25条第3項に規定する軽微な事項を除いて所轄庁の認証を得なければならない。 （解散） 第52条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。 (1) 総会の決議 (2) 目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能 (3) 正会員の欠亡 (4) 合併 (5) 破産 (6) 所轄庁による設立の認証の取消 ２ 前項第１号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の4分の3以上の承諾を得なければならない。 ３ 第1項第2号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。 （残余財産の帰属） 第53条 この法人が解散（合併又は破産による解散を 除く。）したときに残存する財産は、法第11条第3項に掲げる者のうち、総会で議決したものに譲渡するものとする。 （合併） 第54条 この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の4分の3以上の多数による議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。 第９章 公告の方法 （公告の方法） 第55条 この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。 第10章 雑則 （細則） 第56条 この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、代表理事がこれを定める。 （合意管轄裁判所） 第57条 会員とこの法人との間に紛議が生じたときは、信義誠実の原則により、双方協議の上解決するものとするが、万一、訴訟または法律上の紛争が生じた場合は、当法人の主たる事務所所在地を管轄する裁判所を合意管轄裁判所とする。 附 則 １ この定款は、この法人の成立の日から施行する。 ２ この法人の設立当初の役員は、次に掲げる者とする。 代表理事 高山傑 副代表理事 大庭康彦 理事 神田君夫 同 小林寛子 同 川望 同 深津学治 同 藤山浩 同 村田雅則 同 與茂雅之 監事 宮本康弘 ３ この法人の設立当初の役員の任期は、第16条第1項の規定にかかわらず、成立の日から2007年12月31日までとする。 ４ この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第44条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。 ５ この法人の設立当初の事業年度は、第49条の規定にかかわらず、成立の日からその事業年度末までとする。 ６ この法人の設立当初の入会金及び会費は、第8条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。 入会金及び年会費（各会員とも一口以上とする）※1 (1) 正会員 入会金はどの種別も2,000円とする。 年会費は以下のとおりとする。 （1）-1 オンライン個人正会員 一口 3,000円 （1）-2 オフライン個人正会員 一口 6.000円 （1）-3 エコロッジ正会員 一口 10,000円※2 （1）-4 民間団体正会員 一口 10,000円 （1）-5 法人・企業正会員 一口 20,000円 (2) 賛助会員 入会金はどの種別も不要。 年会費は以下のとおりとする。 （2）-1 オンライン個人賛助会員 一口 3,000円 （2）-2 オフライン個人賛助会員 一口 6.000円 （2）-3 民間団体賛助会員 一口 10,000円 （2）-4 法人・企業賛助会員 一口 20,000円 ※1この法人の設立時に、この法人の前身であるエコロッジ協会の会員であった者については附則6項の定めによらず、入会金及び初年度年会費を無料とする。 ※2エコロッジ正会員は、別に定めるアンケートによるエコロッジ度テストを返送し、その宿泊施設にて、当会会員証を持参した宿泊客に対し、一定額相当の特典または割引を提供した場合に限り入会金及び初年度年会費のみ無料とする。